T.C. KÜLTÜR VE TURİZM BAKANLIĞI AVRUPA BİRLİĞİ VE DIŞ İLİŞKİLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI

Protokol Şubesi

Protokol Şubesi’nin Görevleri:


-Sayın Bakanın, Başkanlığımızın programları çerçevesinde gerçekleştirdiği yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerine (ön heyet olarak) katılarak tüm protokol işlemlerini yürütmek,

-Sayın Bakan ve Sayın Bakan Yardımcılarının yurt dışı ziyaretlerinde görüşecekleri makamlara ve ülkemizi ziyaret eden yabancı konuklarına verilmek üzere hediyelik ürün temin etmek,

-Konuk Bakanların ve heyetlerinin ülkemize yaptıkları ziyaret ile ilgili ağırlama, organizasyon ve protokol işlerini, ilgili şube ile koordine etmek,

-Sayın Bakan ve Sayın Bakan Yardımcılarının vereceği resmi yemeklerin  (ilgili şube ile koordineli bir şekilde) organizasyonunu yapmak (Katılımcı listesi, davetiye, oturma düzeni, menü kartları, yer gösteren isimlik ve müşirleri hazırlamak),

-Daire Başkanlığımızca gerçekleştirilen kültürel etkinlikler nedeniyle ülkemize gelen diğer yabancı konuklar, sanatçı grupları, bilim adamları vb. kişilerin ağırlanmasına ilişkin görevleri ilgili şube ile işbirliği içinde yürütmek (Konser ve benzeri etkinliklerde davetli listeleri ve davetiye hazırlamak, dağıtmak, teyitlerini alarak oturma düzeni yapmak),

-Sayın Bakanımızı ziyaret etmek isteyen yabancı misyon mensupları, yabancı heyetler ve kişilerin randevu taleplerini özel kalem müdürlüğü ve ilgili şube ile koordine etmek,

-Sorumluluk alanına giren süreçlerde sürekli olarak iyileştirme fırsatlarını araştırmak ve geliştirmek ve bu önerilerin onaylarını alarak uygulamaya konulmasını sağlamak.



İletişim:

Şube Müdürü: K. Ercan ÜNAL:

E-posta: ercan.unal@kulturturizm.gov.tr

Telefon: +90 312 470 79 57